Reglement

Download het reglement als...

PDF	126 KB
MS Word .DOCX	311 KB
MS Word (97-2003) .DOC	339 KB

Periodes

De Metropolis Musical Workshops vinden plaats op onderstaande data. Op de laatste dag van elke workshop is er een toonmoment voorzien. De workshops beginnen dagelijks om 09.00u ’s morgens en eindigen om 17.00u. Er is nadien permanentie voorzien tot 17.30u.

Deelnemers keren dagelijks terug naar huis. Er is ter plaatse dus geen mogelijkheid tot overnachting voorzien.

Zomervakantie 2011: 4 t.e.m. 8 juli 2011 - toonmoment op 8 juli
Kerstvakantie 2011-2012: 2 t.e.m. 7 januari 2012 - toonmoment op 7 januari
Paasvakantie 2012: 2 t.e.m. 6 april 2012 - toonmoment op 6 april
Zomervakantie 2012: 2 t.e.m. 6 juli 2012 - toonmoment op 6 juli
Paasvakantie 2013: 8 t.e.m. 12 april 2013 - toonmoment op 12 april
Zomervakantie 2013: 1 t.e.m. 5 juli 2013 - toonmoment op 5 juli
Paasvakantie 2014: 7 t.e.m. 11 april 2014 - toonmoment op 11 april
Zomervakantie 2014: 30 juni t.e.m. 4 juli 2014 - toonmoment op 4 juli
Paasvakantie 2015: 6 t.e.m. 10 april 2015 - toonmoment op 10 april

Doelgroepen

De drie workshops zijn bedoeld voor deelnemers uit drie verschillende leeftijds-categorieën, zoals hieronder is weergegeven. Uitzonderingen kunnen uiteraard toegestaan worden, zo lang deze niet al te ver afwijken van de vooropgestelde categorieën.

Zomervakantie 2011: jongens en meisjes van ca. 6 - 13 jaar
Kerstvakantie 2011-2012: jongens en meisjes van ca. 6 - 13 jaar
Paasvakantie 2012: jongens en meisjes van ca. 6 - 13 jaar
Zomervakantie 2012: jongens en meisjes van ca. 6 - 15 jaar
Paasvakantie 2013: jongens en meisjes van ca. 6 - 15 jaar
Zomervakantie 2013: jongens en meisjes van ca. 6 - 15 jaar
Paasvakantie 2014: jongens en meisjes van ca. 6 - 15 jaar
Zomervakantie 2014: jongens en meisjes van ca. 6 - 15 jaar
Paasvakantie 2015: jongens en meisjes van ca. 6 - 15 jaar

Activiteiten

De deelname aan alle activiteiten – zowel muzikale als andere – zijn verplicht. Uitzonderingen kunnen enkel toegestaan worden door de verantwoordelijken. Tussen de repetities worden crea-momenten ingelast waarin de kinderen zelf attributen en decor-elementen in elkaar knutselen. Deze crea-momenten staan onder de kundige leiding van enkele professionele leerkrachten. De meeste materialen worden door de organisatie voorzien. Er kan echter worden gevraagd om enkele zaken (bv. kartonnen doosjes, een oud laken, ...) mee te brengen.

Opnames

Gedurende de workshops zullen er opnames gemaakt worden. Metropolis het recht heeft klank- en beeldmateriaal, gemaakt tijdens de workshop en het toonmoment te gebruiken als promotiemateriaal.

Locatie en vervoer

Alle workshops vinden plaats in het gemeenschapshuis van Hingene, in de Edmond Vleminckxstraat 73 te 2880 Bornem (Hingene). Zoals hierboven reeds vermeld werd is er in dit gemeenschapshuis geen mogelijkheid tot overnachting voorzien. Het is de bedoeling dat de deelnemers dagelijks naar de woonplaats terugkeren. Het vervoer van en naar het Gemeenschapshuis is volledig op de verantwoordelijkheid van de individuele deelnemers. Metropolis Music Publishers is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen tijdens deze verplaatsingen.

Maaltijden

Er wordt geen enkele maaltijd voorzien voor de deelnemers. Deelnemers brengen elke dag een lunchpakket mee voor ’s middags. Er is ook geen tijd voorzien voor ontbijt en/of avondmaal ; dit dient thuis gebruikt te worden.
Water wordt daarentegen steeds voorzien door de organisatie. Andere dranken, evenals snacks en tussendoortjes dienen door de deelnemers zelf te worden meegebracht.

Inschrijving en betaling

Inschijven kan enkel digitaal: ofwel via de inschrijvingsmodule op deze website, ofwel via een mailtje aan inschrijven@musicalworkshop.be.

Bij de inschrijving moet duidelijk de volledige naam en geboortedatum van de deelnemer worden vermeld, alsook de workshop waaraan men wenst deel te nemen. Het kost € 195 per persoon (BTW inbegrepen) om deel te nemen. Er is een korting voorzien indien u reeds deelgenomen hebt aan één van de vorige edities (€ 10 korting per kind) of indien meerdere kinderen van hetzelfde gezin deelnemen (€ 10 korting per gezin). Beide promoties zijn cumuleerbaar.

Graag onmiddellijke betaling bij inschrijving via een overschrijving op onderstaand rekeningnummer.

IBAN: BE61 9731 2282 9417
BIC: ARSP BE22

Metropolis Music Inspiration vzw

Albertstraat 71

2880 Bornem
Ondernemingsnummer 0561.850.823

Vermeld daarbij in de mededeling duidelijk de naam van de deelnemer alsook de gekozen periode. Pas wanneer we de betaling ontvangen hebben is een inschrijving geldig! De inschrijving is daarmee ook definitief (zie voorwaarden annulatie hieronder). Indien we uiterlijk één maand vóór de aanvang van de workshop nog geen betaling hebben ontvangen voor een bepaalde inschrijving, dan wordt die inschrijving geannuleerd.

Voorwaarden annulatie

Zoals hierboven vermeld is je inschrijving definitief zodra we de betaling hebben ontvangen. Daarna is het enkel mogelijk een terugbetaling te ontvangen in geval van ziekte (dienst gestaafd te worden door een doktersattest) of een overlijden in de familie.

Gedragsregels

• De deelnemers zijn verplicht de afspraken van de kampleiding te volgen. 

• Het reglement van het Gemeenschapshuis te Hingene moet nageleefd worden.  

• Drugs en alcohol zijn voor iedereen (ook meerderjarigen) verboden tijdens de workshop.

• De gebouwen zijn rookvrij. Roken is hier dus ten strengste verboden tenzij in openlucht. -16 jarigen mogen enkel roken mits toestemming van de ouders.

• Het verlaten van het terrein is verboden zonder toestemming van één van de verantwoordelijken ter plaatse.

• Gsm’s dienen tijdens de lessen volledig uitgeschakeld te worden.

• Meebrengen van waardevolle voorwerpen (o.a. geld, gsm, iPod, mp3-speler, etc.) gebeurt op eigen risico. Metropolis Music Publishers is in geen geval aansprakelijk voor diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen.

• Er wordt van alle deelnemers een positieve instelling verwacht met respect voor andere deelnemers en leidinggevenden.

• Een goede persoonlijke hygiëne is vanzelfsprekend.

• Bij overtredingen behoudt Metropolis Music Publishers zich het recht de eventuele kosten door te rekenen aan de deelnemer.

• In geval van ernstige inbreuken op dit reglement kunnen de leidinggevenden beslissen om deelnemers te weigeren of van verdere deelname uit te sluiten. Dit echter steeds na overleg met de ouders of voogd. In dit geval kan geen enkele aanspraak gemaakt worden op geheel- of zelfs gedeeltelijke terugbetaling van de deelnameprijs.

Info organisatie

De workshop is een project van Metropolis Music Inspiration vzw:

Metropolis Music Inspiration vzw

Albertstraat 71

2880 Bornem

België

Tel. +32 (0) 476 50 30 93

Ondernemingsnummer 0561.850.823